alvinot

1.Pre Production

Riset (Kunjungan)

Kunjungan/penelitian tentang sekolah klien.dengan cara :
· Wawancara dengan kepala sekolah dan guru-guru
· Membaca buku & brosur profil sekolah
· Membuka website sekolah
· Foto-foto dll.
Yang penting  harus mendapatkan data berupa angka, teks dan gambar.  data tersebut bukan yang bersifat rahasia, namun yang bersifat umum. Dengan demikian kami akan mengetahui kondisi sebenarnya dari sekolah tersebut, sehingga  bisa merasakan dan menjiwai semangat belajar di sekolah tersebut. Untuk melakukan riset/kunjungan memerlukan waktu kurang lebih 1 minggu.

2. Konsep

Setelah mempunyai bayangan dengan profil sekolah tersebut, kini sudah cukup mempunyai bekal pertanyaan untuk  klien.  skarang lebih banyak bertukar pikiran antara sekolah / klien dan tim kerja kami sebagai pembuat CD-i. Namun tidak selalu keinginan klien kita terima 100%, akan lebih baik jika pihak pembuat CD-i bisa memberikan masukan berupa ide cerita, audio visual yang kreatif dll.
Setelah berdiskusi panjang lebar, pihak kami sebagai pembuat CD-i bisa segera membuat skenario (berupa struktur CD-ini dan storyboard), sekaligus menghitung harga pembuatan proyek CD-i ini.

a. Struktur Menu
Struktur menu CD-i lebih mirip flow chart. Interface terdiri dari tombol, teks, gambar, suara dll, agar pengguna bisa menggunakan CD-i dengan mudah, komunikatif dan menyenangkan.

b. Storyline/Storyboard

cerita pendek.  dibuat jika ada pembuatan video profile dalam CD-i. Kita perlu ide cerita yang kreatif, konsep visual yang menarik, teks yang informatif, komunikatif, sehingga berkesan bagi yang menyaksikannya.
Proses pembuatan Video Profile adalah tahap yang paling rumit, biaya produksi tertinggi ada di tahap ini. pembuatan story line/story board ini harus dibuat sesuai dengan keinginan klien dan dalam pelaksaannya nanti harus sesuai dengan storyboard yang telah dibuat. storyboard ini berfungsi sebagai alur scene dan seperti tertulis diatas bahwa tahap inilah biaya terbesar pembuatan CD interaktif, sehingga jika ada sekoalh storyboard maka akan mengubah juga harga yang telah disepakati sebelumnya.  permintaan klien kami juga membuat  versi VCD / Video CD nya selain CD-i agar bisa dijalankan di CD/DVD Player rumahan tanpa harus selalu menggunakan komputer.

. Time Frame / Schedule
Time Frame / Schedule dibuat agar proyek cd-i terjadwal dan tepat waktu.
Setelah berkali-kali mengadakan meeting dengan clien, akhirnya Sruktur CD-i dan Storyboard selesai di buat dengan matang. Storyboard ini harus disepakati kedua pihak, karena jika ada perubahan fundamental maka sedah ada kesepahaman bahwa perubahan scenario otomatis akan mengubah harga yang telah disepakati.
pembuatan konsep ini bisa memerlukan waktu cukup lama, karena harus sering disharingkan, diskusi, mengatur janji, bertemu orang baru, presentasi, jalan-jalan, ngobrol ngalor-ngidul, basa-basi, menunggu dll.
Berdasarkan (Storyline, Struktur menu dan Time Frame)  sudah bisa membayangkan kerumitan proyek tersebut, sehingga bisa dibuat kepastian tentang harga (jumlah dan termin pembayaran).

2.Production

• Keadaan lingkungan daerah dan sekolah
• Sambutan kepala sekolah
• Potensi belajar
• Potensi sumber daya dan penerapan aturan sekolah
• Penghargaan dan prestasi yang diperoleh oleh siswa
• dan lain-lain

• Exterior / Bangunan sekolah dan suasana sekitar sekolah
• Aktifitas siswa /ekstrakulikuler
• Interior / Ruang – Ruang penting
• Suasana belajar
• Dan lain-lain

Peralatan yang dibutuhkan:
· Kamera . Kami biasanya  menggunakan 2 Kamera Video, agar  dapat menshoot sebuah adegan sekaligus dari berbagai  sudut pandang.
· Lampu (Lighting). Penerangan yang ada dalam ruang biasanya kurang baik jika dishoot dengan Kamera Digital, oleh karena itu diperlukan tambahan cahaya dari lampu. Minimal menggunakan 2 buah Lampu 1000 watt agar video hasil shooting terlihat jelas tanpa ada bintik –bintik (noise).
·  Reflektor dan Softbox agar cahaya lebih merata dan bayangan lebih lembut
· Tripod. Untuk menstabilkan gambar.

b. Audio.

Biasanya audio berisi tentang:
· Sambutan Kepala daerah& tokoh masyarakat / pimpinan & karyawan
· Kesaksian dan kepuasan dari Pelanggan Perusahaan
· Script skenario yang dibacakan Narator di Studio rekaman
· Musik background, biasa menggunakan musik instrumental.
· Sound Effects untuk transisi gambar, animasi.

Peralatan yang dibutuhkan:
· Mikrofon. Gunakan mikrofon khusus yang biasa digunakan di stasiun Radio agar suaranya jernih dan tidak banyak noise.
· Komputer / Laptop. Untuk menyimpan hasil rekaman saat pimpinan sedang rekaman suara (take voice) di meja kantornya
· Studio Kedap Suara. Untuk suara narator bisa rekaman di studio kedap suara agar tidak ada suara lain yang masuk seperti klakson mobil atau tukang baso lewat.

c.Foto.
Sama seperti proses pengambilan video (video shoot), pengambilan foto waktunya bisa berbarengan saat video shooting. Pengambilan gambarnyapun sama seperti video shooting. Namun ada gambar khusus yang sebaiknya difoto antara lain:
· Logo daerah/perusahaan, Billboard, Papan nama, Sign System dll
· Alat-alat untuk promosi (Promotion tool) seperti brosur, kartu nama, amplop, kop surat, majalah, map, tas, kalender, spanduk, banner, kaos, topi dll.
· Foto jajaran staf pemerintah daerah/staf dan direksi perusahaan
· Alat-alat kantor
· Foto pimpinan dan komisaris dengan background khusus
· Aset / Inventaris Kantor
· Adegan khusus seperti jabat tangan, penyerahan penghargaan
· Produk / karya unggulan.
· Prestasi: Vandel, Piagam, Piala Plakat, Sertifikasi dll

Peralatan yang dibutuhkan:
· Foto Digital. Makin tinggi Resolusi (megapixel) maka makin baik hasilnya.  Foto digital yang mempunyai ISO tinggi misal 1000 atau lebih agar tidak banyak noise pada ruangan dengan cahaya kurang.

d.Teks
Biasanya kami meminta data berupa teks yang ada di brosur, company profile, internet, struktur organisasi perusahaan tersebut. Biasanya perusahaan mempunyai data teks dengan format:
· Microsoft Word (*.doc)
· Microsoft Powerpoint (*.ppt)
· Acrobat (*.pdf)
· Web (*.html)
Bila data teks berupa hard copy / media kertas, kami terpaksa ketik ulang atau menggunakan Software OCR (Optical Character Recognition) seperti OmniPage, Recognita, Textbridge dll. (dua kali kerja kan?)

Kini saatnya mengolah data – data  menjadi karya multimedia.  Seabreg data yang sudah di miliki, masih mentah dan belum terorganisasi dengan rapi. Langkah selanjutnya:

a. Tahap Persiapan Produksi / Pra Produksi
1. Konversi data: Tahap ini lebih mengandalkan kemampuan hardware daripada brainware . Pekerjaan ini relatif tidak memerlukan pengetahuan software dan kreatif yang tinggi, oleh karena itu lebih cocok dikerjakan operator saja. Data yang harus dikonversi berupa
· Video , karena masih dalam bentuk Video kaset DV. Oleh karena itu video harus dipotong-potong menjadi file-file pendek berdasarkan adegan.
· Gambar / Image yang masih dalam bentuk cetakan, foto postcard, print harus diubah menjadi format digital menggunakan Scanner atau Foto Digital.
· Audio (Musik, Voice, Effects) yang masih dalam media CD audio atau kaset harus di capture ke format *.wav
· Teks yang masih dalam media kertas, harus di ketik ulang atau menggunakan bantuan OCR (Optical Character Recognition) agar bisa dibuka di Software pengolah kata
2. Memilih data: Kini saatnya menggunakan panca indra  untuk bisa memilih gambar / video / suara dengan kualitas dan adegan terbaik. Data yang kurang baik sebaiknya dipisahkan ke folder yang berbeda.
3. Memilah data: Setelah data disaring, kini data  yang jumlahnya mungkin ratusan, dikelompokkan sesuai adegan skenario storyline dan struktur menu, sehingga tidak bingung mencari data dengan adegan yang ada dalam skenario.
4. Menyempurnakan data: Di data gambar mungkin ada warna yang pudar, gelap, kotor, gambar terpotong dll. Sehingga perlu retouching gambar menggunakan Adobe Photoshop, gambar – gambar tersebut bisa diperbaiki dan dibuat pula seleksinya. Begitu pula dengan video dan audio, data tersebut harus dibersihkan dari noise yang mengganggu.


b. Produksi
Kini saatnya mengolah data – data yang sudah dimatangkan di tahap pra produksi. Di sini kemampuan software, brainware dan sense of art  digabungkan agar menjadi karya yang artistik. Diperlukan SDM antara lain:
· Graphics Designer: untuk membuat tampilan interface, photo retouch, background, logo, layout, ilustrasi, tombol dll
· 2D & 3D Animator: Untuk membuat opening dan bumper pada video profile, Banner, Animasi background
· Video Editor: menggabungkan video, audio dan gambar menjadi sebuah video yang artistik dan final.
· Audio Editor: Membuat musik sederhana atau membuat efek suara khusus.
· Director / Flash Programmer: Menterjemahkan struktur menu yang sudah dipersiapkan menjadi sebuah software multimedia interaktif.
Tahap ini mungkin akan melibatkan banyak orang yang jago komputer dan desain. Masalahnya setiap orang mempunyai gaya, sense of art dan kebiasaan yang berbeda. Sebagai pimpinan produksi / creative director, Kami harus mampu menyamakan persepsi tentang gaya dan penjiwaan dalam proyek tersebut.

3. Post Production

1.Presentasi & Revisi

Setelah Karya Multimedia bisa dianggap selesai, Kami presentasikan di hadapan klien. Pasti ada kekurangannya, oleh karena itu masih ada revisi pada presentasi selanjutnya. Setelah beberapa kali presentasi dan revisi, dan di ACC baru di produksi masal.

2. Duplikasi CD

Setelah disetujui /ACC klien dan tidak ada bug / error, kini saatnya memproduksi CD secara masal.

Berikut ini adalah komponen dalam tahap publikasi:
· Sampul / Cover CD dicetak di kertas tebal secara separasi
· Stiker / Label CD, cetak separasi di media kertas stiker atau langsung pada CD
· Keping CD,
· Casing CD yang dijual umum di pasaran
· Packaging / Pengemasan, berupa lipat kertas, menempelkan stiker ke keping CD, memasukkan Cover CD ke Casing.

 by: Alfin Fajar.